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    《物流信息办理》
    泉源:    欣赏:9048    日期:2011-03-19

    汗青

    物流信息办理作为一个静态的开展的观点,其内在和内涵不停随着物流理论的深化和物流办理的开展而不停开展。在物流信息办理的晚期次要是接纳人工方法举行办理,当盘算机呈现之后,陪同着信息技能的开展呈现了基于信息技能的物流信息体系。物流信息体系是使用盘算机技能和通讯技能,对物流信息举行搜集、整理、加工、存储、办事等事情的人―机体系。企业的信息处置最后次要限于贩卖办理和推销(消费)办理,自60年月后半期以来,为顺应市场竞争的激化、贩卖渠道的扩展和低落流畅本钱的必要,在物流体系化的同时,物流信息处置系统的美满也获得了很大的前进。分外是电子盘算机和数据通讯体系的前进,明显的进步了物流信息的处置才能。电子盘算机和通讯体系的使用,使物流信息体系到达了敏捷的举行远间隔信息互换并处置少量的信息,而且对商流,管帐处置,谋划办理也起着十分紧张的作用。

    内容

    物流信息办理便是对物流信息资源举行一致计划和构造,并对物流信息的搜集、加工、存储、检索、通报和使用的全历程举行公道控制,从而使物流供给链各关键和谐分歧,完成信息共享和互动,增加信息冗余和错误,帮助决议计划支持,改进客户干系,终极完成信息流、资金流、商流、物流的高度一致,到达进步物流供给链竞争力的目标,其次要内容如下:

    信息政策制定

    为了完成差别地区、差别国家、差别企业、差别部分间物流信息的互相辨认和使用,完成物流供给链信息的迟滞通报与共享,必需确定一系列配合恪守和认同的物流信息规矩或标准,这便是物流信息政策的制定,如信息的款式与精度、信息通报的协议、信息共享的规矩、信息宁静的尺度、信息存储的要求等等,这是完成物流信息办理的底子。

    信息计划

    即从企业或行业的战略高度动身,对信息资源的办理、开辟、使用举行久远开展的方案,确定信息办理事情的目的与偏向,制定出差别阶段的义务,引导数据库体系的创建和信息体系的开辟,包管信息办理事情井井有条[jǐng jǐng yǒu tiáo]地举行。

    信息搜集

    即使用种种手腕、经过种种渠道举行物流信息的收罗,以反应物流体系及其所处情况状况,为物流信息办理提供素材和质料。信息搜集是整个物流信息办理中事情量最大、最费工夫、最占人力的关键,操纵时留意掌握以下要点:起首,搜集事情前要举行信息的需求剖析。明白理解企业各级办理职员在举行办理决议计划和展开一样平常办理运动历程中何时、那边以及怎样必要哪些信息,确定信息需求的条理、目标、范畴、精度、深度等要求,完成按需搜集,制止搜集的信息量过大,形成人、财、物的糜费,或搜集的信息过于局促影响利用结果等。其次,搜集事情要具有体系性和一连性。要求搜集到的信息能客观地、体系地反应物流运动的状况,并能随肯定工夫的变革,记载经济运动的情况,为展望将来物流开展提供根据。第三,要公道选择信息源。信息源的选择与信息内容及搜集目标有关,为完成既定目的,必需选择能提供所需信息的最无效信息源。信息源一样平常较多,应举行比力,选择提供信息数目大、品种多、质量牢靠的信息源,创建牢固信息源和渠道。第四,信息搜集历程的办理事情要有方案,使信息搜集历程成为有构造、有目标的运动。

    信息处置

    信息处置事情,便是依据利用者的信息需求,对搜集到的信息举行挑选、分类、加工及贮存等运动,加工出对利用者有效的信息。信息处置的内容如下:
    1.信息分类及汇总。依照肯定的分类尺度或划定,将信息分红差别的种别举行汇总,以便信息的存储和提取。
    2.信息编目(或编码)。所谓编目(或编码)指的是用肯定的代号来代表差别信息项目。用平凡方法(如材料室、档案室、图书室)保管信息则需举行编目,用电子盘算机保管信息则需确定编码。在信息项目、信息数目很大的状况下,编目及编码是将信息体系化、层次化的紧张手腕。
    3.信息贮存。使用电子盘算机及内部设置装备摆设的贮存介质,创建有关数据库举行信息的存储,或经过传统的纸质介质如卡片、报表、档案等对信息举行缮写存储。
    4.信息更新。信息具有无效的利用限期,生效的信息必要实时镌汰、变动、增补等,才干满意利用者的需求。
    5.数据发掘。信息可区分为显性信息和隐性信息,显性信息是可用言语明白表达出来的、可编码化的信息,隐性信息则存在于人头脑中的团体的举动、天下观、代价双和情绪之中,每每很难以某种方法间接表达出来或间接发明,也难于通报与交换,但隐性信息具有可间接转化为无效举动的紧张作用,其代价高于和广于显性信息。因而,为了充实发扬信息的作用,必要对显性信息举行剖析、加工和提取等,发掘出隐蔽在前面的隐性信息,这便是数据发掘的义务。数据发掘包罗数据预备、数据发掘、形式模子的评价与表明、信息牢固与使用等几个处置历程。起首经过数据预备对数据库体系中的积聚数据举行处置,包罗选择、污染、揣测、转换、缩减等操纵,然落伍入数据发掘阶段,根据有关目的,选取响应算法参数,剖析数据,失掉构成隐性信息的形式模子,并经过形式模子的评价与表明,根据评价尺度完成对形式模子的评价,剔除有效、无用的形式模子,最初在隐性信息的牢固与运用中,对构成形式模子的隐性信息做分歧性反省,消弭此中的抵牾与抵触,然后运用数据剖析手腕对发掘出的信息做二次处置,构成专业化、可视化、抽象化的数据体现情势,这个历程是一个不停循环、反应、美满的历程。

    信息通报

    信息通报是指信息从信息源收回,颠末得当的前言和信息通道输给吸收者的历程。信息通报方法有很多种,一样平常可从差别的通报角度来分别信息通报方法。(1)从信息通报偏向看,有单向信息通报方法和双向信息通报方法。单向信息通报是指信息源只向信息吸收源通报信息,而不双向相同交换信息;双向信息通报是指信息收回者与信息吸收者配合到场信息通报,两边互相交换通报信息,信息流呈双向交换通报。(2)从信息通报条理看,有间接通报方法和直接通报方法。两种通报方法的区别是信息源与信息吸收者之间,信息是间接通报,照旧经别的职员或构造举行通报。(3)从信息通报时空来看,偶然间通报方法和空间通报方法。信息的工夫通报方法指信息的纵向通报,即经过对信息的存贮方法,完成信息流在工夫上一连的通报。空间通报方法指信息在空间范畴的普遍通报。由于古代通讯技能的开展,电视传真、激光通讯、卫星通讯等等手腕,为信息的空间通报发明了条件。(4)从信息通报前言看,有人工通报和非人工的别的媒体通报方法。

    信息办事与使用

    办事与使用是物流信息材料紧张的特征,信息事情目标便是将信息提供应有关方面利用。物流信息的办事事情次要内容有以下几方面:
    1.信息公布和传达办事。按肯定要求将信息内容经过新闻、出书、播送、电视、报刊杂志、音像影视、集会、文件、陈诉、年鉴等情势予以宣布或发布,便于利用者搜集、利用。
    2.信息互换办事。经过材料借阅、文献交换、效果转让、产权转移、数据共享等多种情势举行信息的互换,以起到交换、宣传、利用信息的作用。
    3.信息技能办事。包罗数据处置、盘算机、复印机等设置装备摆设的操纵和维修及技能培训、软件提供、信息体系开辟办事等运动。
    4.信息征询办事。包罗大众信息提供、行业信息提供、政策征询、办理征询、工程征询、信息中介、盘算机检索等,完成按用户要求搜集信息、查找和提供信息,或就用户的物流谋划办理题目,举行针对性信息研讨、信息体系设计与开辟等,协助用户进步办理决议计划程度,完成信息的增殖和缩小,以信息化程度的进步动员用户物流办理程度的进步。
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